0

Как работать в майкрософт проджект 2013

Пост от Автор: Kagakazahn

как работать в майкрософт проджект 2013

15 янв. г. - Быстрое введение в Microsoft Project и Визуальный ресурсный . Работа с задачами как составными частями проекта. a.Понятие. 17 сент. г. - Я хочу поделиться своим опытом использования MS Project для управления план выполнения проекта, с которым можно работать. MS Project за 30 минут. (Microsoft Project, Майкрософт проджект) - планирование проекта Published on Jan 9,

Описание всего курса из 10 уроков, примеры и книжки для скачивания. kopen-gagen.ru?aid= 2.Создание нового. MS Project за 30 минут. (Microsoft Project, Майкрософт проджект) - планирование проекта Published on Jan 9, Урок #7 Работа с шаблонами в MS Project MS Project - Работа с шаблонами (Урок #7). Alex Kostritsa. Loading.

По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные. Разберем вкратце свойства сущностей. Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и еще чертову уйму различных свойств.

Если встроенных свойств не хватает, можно добавить свои — этим мы потом воспользуемся. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями предшественники, последователи и. Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно задать доступность во времени, для этого используется календарь.

как работать в майкрософт проджект 2013

Ресурс может быть назначен на задачу. На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием фильтров, группировок, сортировок и. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей между задачами.

Вот, собственно, и почти все что он умеет. Давайте посмотрим, какую пользу можно из этого извлечь Как это использовать Примечание Чтобы было понятнее, я уточню некоторые общие свойства проектов, с которыми я работал. Итак, речь идет о проектах по разработке программного обеспечения, которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику, поэтому для нас важно оценить срок не только проекта в целом, но и каждого этапа.

Повторяю, единственный вид ресурсов который требуется — это люди, причем мы не нанимаем специалистов как работать в майкрософт проджект 2013 стороны, а используем возможности уже работающих сотрудников. Подготовка плана Итак, перед нами лежит техническое задание, и требуется дать ответ на три вопроса: Сколько времени займет этот проект?

Сколько и каких специалистов для этого потребуется? Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту? Для этого мы готовим прикидочный план выполнения проекта в MS Project. Методика превращения техзадания в набор задач — это отдельная история, я не буду на ней инструкция по эксплуатации телевизора тошиба 39p2306ev останавливаться.

Подготовка плана выполняется в несколько этапов: Готовим список задач Выставляем зависимости между задачами результат какой задачи необходим для перехода к следующей? Назначаем исполнителей задач Выравниваем загрузку ресурсов Балансируем то, что получилось Общие рекомендации При подготовке плана как работать в майкрософт проджект 2013 следующих рекомендаций: Не используем суммарные задачи для декомпозиции.

Все задачи помещаем в один линейный список. Сначала это может показаться неудобным, но зато избавляет от многих проблем в дальнейшем. Для управления структурой задач используем настраиваемые поля см. Когда задач много это быстро становится неудобно. Я рекомендую в этом случае не использовать перетаскивание, а явное указывать номера задач-предшественников. Срок каждой задачи не должен превышать двух недель. Если срок задачи превышает неделю — это уже повод задуматься о её декомпозиции.

Я придерживался очень простой методики оценки: При этом сложных задач не должно быть. Такой подход дает возможность подготовить оценочный план довольно. С одной стороны, полученная оценка, конечно, не будет точной, но, с другой стороны — а какая из них точная? По опытку практического применения могу сказать, что на больших проектах погрешности оценок отдельных задач обычно нивелируются, а на малых часто можно и нужно! Всеми силами избегаем задач, у которых несколько исполнителей. Для каждой задачи должен быть назначен только один исполнитель.

Двух исполнителей имеет смысл назначать только если они действительно работают вдвоем например, вы практикуете парное программирование.

MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project, Майкрософт проджект) - планирование проекта


В прочих случаях лучше декомпозировать задачу. При назначении исполнителей руководствуемся их профессией и квалификацией, пока не беспокоясь о равномерности загрузки. Используем суммарные задачи для разделения задач на этапы. Ставим зависимости между этапами, чтобы они шли последовательно. Разделение на этапы пока достаточно приблизительное.

Как работать с Microsoft Project 2013

Список задач, разделенный на этапы Балансировка проекта Самым главным в методике является как работать в майкрософт проджект 2013 балансировка. Цель этого процесса — подготовить план, в котором работы достаточно равномерно разделены между исполнителями на всем протяжении.

После первичной подготовки плана обычно получается полное безобразие, а не проект. Поэтому начинаем приводить его в порядок.

Приведение в порядок заключается в ручной балансировке назначений исполнителей и разделений на этапы. Для этого используем группировку задач по исполнителямчтобы увидеть как разложились задачи. Для удобства просмотра рекомендую сортировать задачи по дате начала.

Группировка задач по исполнителям Примечание. Теоретически, для оценки загрузки полагается использовать графики загрузки пользователей. Эти графики хороши наверное для начальства, когда они оценивают готовый проект. Но они непригодны на этапе создания плана, так как показывают что все плохо, но совершенно не дают информации почему это так и что можно сделать.

Дальше начинается магия балансировки. Требуется минимизировать сроки выполнения каждого этапа путем обеспечения более-менее равномерной нагрузки на всех участников проекта. Для этого мы выполняем следующие действия: Перенести задачу в другой этап. Задача, которая приводит у удлинению срока этапа, но при этом не является необходимой для получения результата этапа может быть перенесена на этап позже.

Делать все это, к сожалению, приходится вручную, выполняя выравнивание загрузки ресурсов после каждого изменения. Несмотря на кажущуюся сложность, этот процесс обычно занимает конечное время. Проект на год из 8 участников, разбитый на 4 этапа я приводил в порядок менее чем за час. Теперь еще раз внимательно смотрим на проект, убеждаемся, что связи между задачами расставлены правильно, что ничего не забыто, а назначения исполнителей соответствуют их специальностям и квалификации. Учет рисков Теперь — последний штрих: Честно признаюсь, я не занимался серьезным управлением рисками, но учитываю возможность возникновения определенных форсмажоров таких как болезни исполнителей, забытые работы и.

После выравнивания ресурсов эти задачи оказываются в конце этапа. Длительность этих задач зависит от вероятности возникновения и степени вляния рисков, она зависит от способа определения оценок длительностей задач, здоровья членов команды и степени паранойи руководителя проекта. В результате всех перечисленных манипуляций как работать в майкрософт проджект 2013 нас получается план выполнения проекта, с которым можно работать.

С этим планом мы можем: Назвать сроки выполнения проекта и его этапов. Аргументированно и с высокой степенью достоверности. Оценить примерные трудозатраты по как работать в майкрософт проджект 2013 Примечание. Часто случается так, что срок выполнения получается довольно большой, и возникает резонный вопрос, можно ли его уменьшить за счет привлечения дополнительных исполнителей.

Для того чтобы ответить на этот вопрос, я балансировал новый план, используя тот же набор задач, но изменяя состав исполнителей. Ответ не получался мгновенно, но аквадистиллятор дэ-4 инструкция по эксплуатации не занимало много времени. Работа с планом Когда проект запускается в работу, исходный план, который использовался для оценки, можно использовать и для отслеживания выполнения проекта.

От руководителя проекта требуется регулярно выполнять следующие действия: Выдавать задания исполнителями Отмечать выполненные задания в плане Корректировать план в случае значительных отклонений Выдача заданий исполнителями может выполняться по разному. Можно разбить выполнение на короткие итерации, формировать пул задач на итерацию и по окончании итерации отмечать результаты.

Можно сразу озвучить лнителям набор задач на этап, выдать каждому по экземпляру диаграммы Ганта и периодически опрашивать о прогрессе.

Суть не в средствах. Главное — это регулярное обновление плана. Я делаю это примерно раз-два в как работать в майкрософт проджект 2013. Это дает возможность достаточно быстро увидеть проблемные участки. Для определения проблемного участка удобно использовать различные группировки — по исполнителями, по компонентам и др.

Часто может оказаться, что проект в целом идет даже с опережением, но в определенном разрезе наблюдается отставание, например один из разработчиков неожиданно уткнулся в серьезную системную проблему, которая привела к отклонениями. Использование только средней метрики не покажет этой проблемы — она всплывет только в конце этапа, когда что либо делать будет уже поздно. Отслеживание выполнения с группировкой по саб симплекс для детей инструкция по применению Примечание.

Обычно я не двигаю задачи по календарю, а только отмечаю насколько они выполнены. Отклонение от плана я отслеживаю по отклонению суммарной задачи проекта от текущего момента. При таком подходе для отслеживания отклонений от плана можно использовать другую полезную функцию MS Project — базовый план.

как работать в майкрософт проджект 2013

Базовый план — это просто сохраненный снимок состояния задач. Его можно сделать в начале проекта. Для динамичного плана, когда порядок выполнения задач часто меняется, это может оказаться неудобным, поэтому я вставляю в проект контрольные точки, отражающие некоторые важные результаты проекта, и отслеживать отклонения от базового плана только для.

Диаграмма Ганта с отслеживанием Управление структурой задач с помощью пользовательских полей Я категорически рекомендую не использовать суммарные задачи в MS Project для функциональной декомпозиции или категоризации задач. Дело в том, что иерархия задач в MS Project сильно завязана на их последовательность. Для управления структурой задач я рекомендую использовать Пользовательские поля. MS Project имеет предопределенный набор полей с неопределенным заранее поведением, которые мы можем использовать так, как нам удобно.

Например, для разбивки задач по компонентам нужно на основе текстового поля Текст1 создать поле Компонент и задать для него список значений, соответствующий компонентам системы. Создание пользовательского поля После этого мы получаем возможность указать для каждой задачи компонент, к которому она относится, и, используя группировку задач по компонентам, отслеживать как идут дела. Группировка задач по компонентам Пользовательские поля позволяют разделять задачи по нескольким категориям, например, я разделял задачи по типу работ: Упомяну для любопытных, что в MS Project также можно задать правила рисования диаграмм на основе свойств задач.

При желании, можно сделать так, что задачи по разным компонентам будут иметь разные цвета, причем цвет будет определяться только свойством задачи, его не нужно задавать вручную для каждой задачи.

как работать в майкрософт проджект 2013

Такие настройки не требуют написания сриптов, а делаются штатными средствами настройки диаграмм. Использование пользовательских полей, а также встроенные в MS Project функции фильтрации, сортировки и группировки задач позволяют получить самые разные представления, которые позволяют получить ответы на многие вопросы, которые возникают у руководителя проекта. Завершение проекта В конце проекта мы получаем план, в котором все задачи выполнены.

Обычно я стараюсь сохранять также исходный план, хотя бы в качестве базового. Честно говоря, на этом этапе от MS Project мало проку, так как интересуют не плановые значения, а фактические. Какие-то решения этой проблемы предлагает MS Project Server, там есть возможность учитывать фактические трудозатраты, но это уже за пределами данной статьи.

Заключение Я попытался обобщить свой опыт использования MS Project для практического решения задач, которые возникали передо мной, когда я руководил проектами по разработке ПО. Описанная методика не как работать в майкрософт проджект 2013 не универсальность, но она, как мне кажется, достаточно проста и логична, при этом позволяет решать практические задачи руководителя проекта. Использование этого подхода позволило мне успешно и в срок завершить не один проект. Правда, случались и сбои. Это происходило, как правило, тогда, когда плохо была проведена подготовительная часть проекта, а именно — постановка задачи.

Наверняка я что-то упустил, не стесняйтесь задавать вопросы. Ой, у вас баннер убежал! А я правильно понимаю, что управление проектами в вашем случае не распределённое? Да, управление планом — не распределенное. Это мой инструмент, как руководителя проекта.

Я могу поделиться им с окружающими в ознакомительных целях, но всю работу с ним веду я. Но меня это не сильно понравилось. Более того, на одном из семинаров посвященному TFS докладчик явно сказал, что этим функционалом можно пользоваться только в одну сторону: Насколько я понимаю, это можно делать при помощи Project Server, но было бы интересно узнать, чем вы пользуетесь?

Пока народу немного в пределах 10 человекхватает еженедельных совещаний: Удобно с помощью ProjectServer и его плагина к Аутлуку. Инструмент работает хорошо, правда выходит отнюдь не бюджетным. На текущей работе менеджер проекта просто раздаёт всем план и на еженедельных совещаниях информирует о задачах на неделю. Связка работает прекрасно, если список задач и зависимостей сразу создавать в TFS, а MS Project использовать только для выравнивая загрузки: То есть база TFS при этом используется как первичное хранилище задач, а MS Project — только как надстройка, инструмент, предназначенный исключительно для планирования.

А TFS научился указывать зависимости между задачами? Более того, его переучили: Но при экспорте в MS Project, насколько я помню, учитывается только один вид зависимостей — простая последовательность, когда одна задача не может быть начата после завершения предыдущей. Единственно, что проецируя на свои проекты хочу спросить.

Глядя на снимки вижу, что жизненный цикл вашего демо-проекта можно характеризовать как: Стартанули — версия 0. Как обстоят дела с учетом времени отводимое на исправление ошибок?

Как я понимаю вы ж их не добавляете как задачи. А если рассматривается несколько этапов, но каждый этап представляет собой релиз который допустим русская печь кладка цена как законченный продукт.

Допустим их будет штук 10. Вы создаете новый документ для каждого как работать в майкрософт проджект 2013, или продолжаете в текущем? Но тогда как я понимаю, список начнет расти ого-го как, придется долго проматывать… Спрашиваю потому, что как то был решил попробовать в альтернативном программном — Planner в Linux сижу.

Первый ваш этап был прошел — оценил сроки стоимость, но потом забросил, как-то как работать в майкрософт проджект 2013 это отслеживать стало неудобно, когда пытался увязать, с текущим состоянием проекта.

Redmine тот же именно для отслеживания хода проекта удобней в конечном счете для меня оказался. Но на начальном этапе, при согласовании сроков, согласен — отличное решение. Это вопрос сложный и даже в чем-то философский. Если начать издалека — то есть два подхода: Проектный — это когда вы должны за конечное время создать некоторый продукт.

Процессный — это когда толокнянки листья инструкция по применению белый лекарство организуете процесс таким образом, чтобы двигаться к некоторой цели.

Бизнес-аналитик обязанности вакансии что я описываю — это проектный подход. Релиз продукт образуется в конце проекта. Этап — это не обязательно релиз, это просто некоторый промежуточный результат. Обычно в конце этапа можно оценить как движется проект и скорректировать дальнейшие планы. В такой ситуации исправление ошибок — это либо известные работы, либо фоновые.

Для получения оценок — это неважно. Мастер-класс "Как работать с Microsoft Project " будет интересен как руководителям проектов и участникам проектных команд, так и начальникам подразделений и топ-менеджерам. Ведет вебинар блестящий профессионал, отлично знающий как проблемы теории, так и вопросы практики управления проектами, преподаватель Центра компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ имени Баумана Елена Аркадьевна Павлова. Заказ будет добавлен в Корзину.

Вы можете продолжить выбор курсов или перейти в Корзину! Баумана Адрес главного офиса: Москва, Госпитальный переулок, д. Крестьянская заставам. Поиск расписания Записаться на курсы info specialist. Записаться на курсы Корзина: Вы подписались на рассылку. Я принимаю условия Политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством России.

Построить иерархический список работ в Microsoft Project Определить хронологическую последовательность работ новая функция Task Path!

Визуализация результатов финансового анализа предприятия с помощью сложных функций Excel

Управление проектами MS Project обучение презентация урок1 по обзору возможностей управления сроками проектов 2 года назад. Провести бизнес-аналитику новая функция Reports в Microsoft Project! Отслеживание путей к задачам. Бесполезен для тех кто впервые столкнулся с программой. Гвоздь После пьянки муж нашел записку от жены и глазам не поверил! В ходе семинара по Microsoft Project вы получите подробную информацию о новых преимуществах, которые данная программа предлагает всем своим пользователям. Управление проектами Как отслеживать сроки:

Похожие ресурсы:

0 Коментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *